Registro Federal, Volume 90 Edição 156 (Sexta-feira, Agosto) 15, 2025 ). [Volume do Registo Federal 90, Número 156 (Sexta-feira, Agosto) 15, 2025 )] [Notificações] [Páginas 39485 - 39490 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [FR Doc No: 2025 - 15590 ] -----------------------------------------------------------------------. DEPARTAMENTO DE VETERANOS AFAÇOS Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros. AGÊNCIA: Administração de Saúde dos Veteranos (VHA), Departamento de Assuntos dos Veteranos (VA).
ACÇÃO: Notificação de um sistema modificado de registros. -----------------------------------------------------------------------. RESUMEN: De acordo com o Ato de Privacidade 1974, é por isso dado aviso que VA está modificando o sistema de registros intitulado, "" Não-VA Care (Fee) Records-VA"" ( 23 VA 10 NB 3 ). Este sistema é usado para estabelecer, determinar e monitorar elegibilidade para receber benefícios de VA e para autorizar e pagar serviços de saúde não- VA fornecidos a veteranos e beneficiários.
DATAS: Os comentários sobre este novo sistema de registros devem ser recebidos o mais tardar 30 dias após a data de publicação no Registo Federal. Se nenhum comentário público for recebido durante o período permitido para o comentário ou a menos que o registro federal seja publicado pelo VA, o novo sistema de registros se tornará eficaz no mínimo de 30 dias após a data de publicação no Registo Federal. Se VA receber comentários públicos, VA deve rever os comentários para determinar se são necessárias alterações ao aviso. ADRESSÓRIOS: Os comentários podem ser enviados através do www.Regulamentos.gov ou enviados para o serviço de privacidade VA, 810 Vermont Avenue NW, ( 005 X 6 F), Washington, DC 20420. Os comentários devem indicar que são enviados em resposta a ``Registres de cuidado não-VA (Fee)-VA'' ( 23 VA 10 NB 3 ). Os comentários recebidos estarão disponíveis no regulations.gov para visualização pública, inspeção ou cópias.
PARA OUTRAS INFORMAÇÕES CONTACTO: Stephania Griffin, Diretor-Chefe da Privacidade da VHA, 810 Vermont Avenue NW, ( 10 DH 03 ) Washington, DC 20420, [email protected], ou no número de telefone 704 - 245 - 2492 (Nota: Este não é um número gratuito.) INFORMAÇÃO SUPLMENTAR: VA está modificando o sistema de registros revisando o Número do Sistema; Localização do Sistema; Gerenciador do Sistema; Usos de rotina de registros mantidos no Sistema, incluindo Categorias de Usuários e os propósitos desses Usos; Políticas e Práticas para armazenamento de registros; Políticas e Práticas para manutenção e eliminação de registros; e Proteções administrativas, técnicas e físicas, e Procedimento de Notificação. VA está republicando o sistema de registro de avisos em sua totalidade. O Número do Sistema está sendo atualizado a partir de 23 VA 10 NB 3 para 23 VA 10 para refletir o atual símbolo de encaminhamento organizacional VHA. O Gerenciador de Localização e Sistema do Sistema está sendo alterado para substituir ``VA Chief Business Office Adquired Care (CBOPC), Denver, Colorado'' por ``VHA Office of Finance, Payment Operations, Washington, DC'''. Os seguintes Usos de Rutina foram atualizados para fins de esclarecimento: 1. Número de uso de rotina 10 está sendo emendado para dizer: ``Para: (a) uma agência federal ou um prestador de cuidados de saúde quando VA refere um paciente para serviços médicos e outros serviços de saúde, ou autoriza um paciente a obter tais serviços e a informação é necessária pela agência federal ou prestador de cuidados de saúde para executar os serviços; ou (b) uma agência federal ou um prestador de cuidados de saúde sob as disposições do 38 U.S.C. 513, 7409, 8111, ou 8153, quando o tratamento é prestado por VA sob os termos de tal contrato ou acordo ou a emissão de uma autorização, e a informação é necessária para fins de tratamento médico ou acompanhamento, determinação da elegibilidade para benefícios, ou recuperação por VA dos custos do tratamento. ' 2. Número de uso de rotina 26 está sendo emendado para dizer: ``Para pesquisar as equipes da Comissão Conjunta de Acreditação de Organizações de Saúde, Colégio de Patologistas Americanos, Associação Americana de Bancos de Sangue, e agências ou conselhos nacionais de acreditação semelhantes com os quais VA tem um contrato ou acordo para realizar tais revisões, conforme relevante e necessário para o propósito de revisão do programa ou a busca de acreditação ou certificação.'' 3. Número de uso de rotina 32 é adicionado ao estado, ``Para outra agência federal ou entidade federal, quando VA determina que as informações deste sistema de registros são razoavelmente necessárias para ajudar a agência ou entidade destinatária em (a) responder a uma violação suspeita ou confirmada ou (b) prevenir, minimizar ou remediar o risco de danos a indivíduos, a agência ou entidade destinatária (incluindo seus sistemas de informação, programas e operações), o Governo Federal ou a segurança nacional, resultante de uma violação suspeita ou confirmada.' ' 4. Número de uso de rotina 33 é adicionado ao estado, " ``Para a Autoridade Federal de Relações Laborais em conexão com a investigação e resolução de alegações de práticas laborais desleais, a resolução de exceções a laudos de arbitragem quando uma questão de fatos materiais é levantada, assuntos perante o Painel de Impassos de Serviço Federal, e a investigação de petições de representação e a condução ou supervisão de eleições de representação.'' As Políticas e Práticas para Armazenamento de Registros estão sendo atualizadas para incluir que os dados de backup são armazenados em um sistema de armazenamento em nuvem baseado na web. Esta seção substituirá o CBOPC por Escritório de Finanças, Operações de Pagamentos da VHA. Políticas e práticas para a manutenção e eliminação dos registros estão sendo atualizadas para remover, ``Paper e documentos eletrônicos no estabelecimento de saúde que autoriza a assistência não-VA (taxas) e os serviços autorizados, facturados e pagos são mantidos em ``Patient Medical Records--VA'' ( 24 VA 10 P 2 ). Estes registros são mantidos em instalações de saúde para um mínimo de 3 anos após o último episódio de cuidados. Após o terceiro ano de inatividade, os registros de papel são transferidos para uma facilidade de registros para 72 mais anos de armazenamento. Mídia de armazenamento automatizada, reivindicações de cuidados não-VA (fee) com imagens e outros documentos de papel que estão incluídos neste sistema de registros e não são mantidos em ``Patient Medical Records--VA'' ( 24 VA 10 P 2 ) são mantidos e eliminados de acordo com a autoridade de disposição aprovada pelo Arquivista dos Estados Unidos. Os registros de papel que são imagens para visualização eletrónica são destruídos após serem digitalizados e a cópia eletrónica é determinada como uma cópia precisa e completa do registro de papel imagem.'' Esta seção irá indicar agora que ``Os registros neste sistema são mantidos e eliminados de acordo com o cronograma aprovado pelo Arquivista dos Estados Unidos, Programa de Controle de Registros 10 - 1 itens 6000.9 ''. A seção de Salvaguardas Administrativas, Técnicas e Físicas está sendo atualizada para incluir o número 7, que diz ``VA Enterprise Cloud data storage conforms to security protocols as predefinited in VA Directives 6500 e 6517. Os padrões de controle de acesso são estipulados em acordos específicos com os fornecedores da Nuvem para restringir e monitorar o acesso''. A Seção de Procedimentos de Notificação está sendo modificada para indicar "" Individual que deseja ser notificado se um registro neste sistema de registros se relacionar a eles deve enviar o pedido seguindo os procedimentos descritos em ""Procedimentos de Acesso de Registro",' acima.''.
O Oficial Superior da Agência para a Privacidade, ou designado, aprovou este documento e autorizou o abaixo assinado a assinar e enviar o documento ao Escritório do Registo Federal para publicação eletronicamente como documento oficial do Departamento de Assuntos dos Veteranos. Eddie Pool, Subdiretor-Chefe de Informação, Serviços de Conectividade e Colaboração, Executando as Funções Delegáveis do Secretário-Adjunto de Informação e Tecnologia e Chefe de Informação, aprovou este documento em Junho 9, 2025 para publicação. Datado: Agosto 13, 2025. Saurav Devkota, Especialista em Informação do Governo, Serviço de Privacidade de VA, Escritório de Cumprimento, Risco e Remediação, Escritório de Informação e Tecnologia, Departamento de Assuntos dos Veteranos.
NOME E NÚMERO DO SISTEMA: `` Não- AV Care (Fee) Records-VA'' ( 23 VA 10 ). CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: Não classificado.
LOCAÇÃO DO SISTEMA: Registros Papel e Eletrônicos, incluindo imagens eletrônicas de reclamações de cuidados não- AV (fee) são mantidos no estabelecimento de saúde VA que autoriza; o Centro de Serviços Financeiros VA (FSC), Austin, Texas; Austin Information Technology Center (AITC), Austin, Texas; e centros de registros federais. As informações também são armazenadas em registros de mídia de armazenamento automatizado que são mantidos no centro médico do Departamento de Assuntos dos Veteranos (VA) que autoriza; Escritório de Finanças da Administração de Saúde dos Veteranos (VHA), Operações de Pagamento, Washington, DC, Sede da VA, Washington, DC; Centro de Recursos de Alocação da VA (ARC), Braintree, Massachusetts; Escritório de Escritórios de Field de Informação (OIFO). Localizações de endereços para instalações VA estão listadas no apêndice VA 1 da publicação bienal da Lei de Privacidade de Publicações. GESÇÃO DO SISTEMA: Diretor Executivo, Escritório de Finanças da VHA, Operações de Pagamento, [email protected], Departamento de Assuntos Veteranos, 810 Vermont Avenue NW, Washington, DC 20420.
AUTORIDADE PARA A MANTENÊNCIA DO SISTEMA: 5 U.S.C. 301; 26 U.S.C. 61; e 38 U.S.C. 31, 109, 111, 501, 1151 1703, 1705, 1710, 1712, 1717, 1720, 1721, 1724, 1725, 1727, 1728,1741 - 1743, 1781, 1786, 1787, 3102, 5701 (b) 6 ), 5701 (g) ( 2 ), 5701 (g) ( 4 ), 5701 (c) 1 ), 5724, 7105, 7332, e 8131 - 8137. 38 CFR 2.6 e 45 Parte CFR 160 e 164. 44 U.S.C.; 45 U.S.C.; e Lei de Acesso, Escolha e Responsabilidade dos Veteranos 2014. OBJETIVO( S) DO SISTEMA: Os registros podem ser usados para estabelecer, determinar e monitorar a elegibilidade para receber benefícios VA e para autorizar e pagar serviços de saúde não VA fornecidos a veteranos e beneficiários. Outros usos desta informação incluem informar os provedores de saúde ao Serviço de Receitas Internas; para questões de responsabilidade de terceiros, incluindo a preparação de respostas a perguntas; realizar análises estatísticas para uso em atividades gerenciais, incluindo a alocação e planejamento de recursos; processar e julgar os pedidos de benefícios administrativos pelo pessoal do Escritório Regional de Veterans Benefits (VBA); realizar auditorias, revisões e investigações pelo pessoal do centro médico de VA, Escritórios da Rede de Serviços Integrados de Veteranos (VISN), FSC, sede de VA e Escritório do Inspetor Geral de VA; na condução de investigações da aplicação da lei; e no desempenho de auditorias, revisões de garantia da qualidade, e investigações.
CATEGORIAS DE INDIVIDUOS COBREDOS PELO SISTEMA: 1. Veteranos que procuram serviços de saúde em 38 U.S.C. Ch. 17. 2. Beneficiários de serviços médicos autorizados por outras agências federais. 3. Membros pendentes de forças aliadas que procuram serviços de saúde sob 38 U.S.C. 109. 4. Provedores de cuidados de saúde que tratam indivíduos que recebem cuidados sob 38 U.S.C. Ch. 1 e 17. CATEGORIAS DE REGISTOS NO SISTEMA: Os registros mantido neste sistema incluem informações de aplicação, elegibilidade e reclamação sobre a determinação de pagamento para serviços médicos fornecidos aos beneficiários de VA por instituições e provedores de saúde não- AV. Os dados de aplicação e elegibilidade podem incluir informações pessoais do requerente (por exemplo, nome, endereço, número do Seguro Social, data de nascimento, data de óbito, número de reclamação de VA, outros dados do seguro de saúde); descrição das condições médicas indemnisáveis ou não indemnisáveis a VA; e dados do serviço militar (por exemplo, datas, ramo e caráter do serviço, informações médicas). Os dados de reclamações neste sistema podem incluir informações necessárias para considerar corretamente os pedidos de pagamento, tais como uma Explicação de Benefícios; descrição das condições médicas tratadas e dos serviços fornecidos; datas de autorização e tratamento; quantidades reclamadas para serviços de saúde; registros de saúde, incluindo filmes; e informações de pagamento (por exemplo, número de fatura, número de conta, data de pagamento, montante de pagamento, número de cheque, identificadores do beneficiário). Informações adicionais podem incluir nome, endereço e número de identificação do contribuinte do provedor de saúde; correspondência referente a indivíduos e documentos relacionados a reclamações para serviços médicos; razões para negação de pagamento; e decisões de apelação.
CATEGORIAS DE FONTES DE RECORDO: O veterano ou outro beneficiário de VA, membros da família ou representantes acreditados, e outros terceiros; departamentos de serviço militar; instalações médicas privadas e profissionais de saúde; parceiros comerciais eletrônicos; outras agências federais; instalações e sistemas automatizados VHA; instalações e sistemas automatizados VBA; instalações e sistemas automatizados VA FSC; e estado e disponibilidade de implantação. UTILIZAÇÃO ROUTINA DE REGISTOS MAINTINADO NO SISTEMA, INCLUIndo CATEGORIAS DE UTILIZADOS E OS OBJETIVOS DE TAIS UTILIZAÇÃO: Na medida em que os registros contidos no sistema incluem informações protegidas pela Lei de Privacidade e 38 U.S.C. 7332, essa informação não pode ser divulgada sob um uso de rotina a menos que haja também autoridade legal específica em ambas as provisões. 1. Para uma autoridade federal, estadual, local, territorial, tribal ou estrangeira responsável pela aplicação da lei ou outra entidade apropriada, encarregada de investigar ou processar uma violação ou potencial violação da lei, seja civil, criminal ou regulamentar, ou encarregada de aplicar ou implementar tal lei, desde que a divulgação se limite a informações que, isoladamente ou em conjunto com outras informações, indicam tal violação ou potencial violação. A divulgação dos nomes e endereços dos veteranos e seus dependentes dos registros VA sob este uso de rotina também deve cumprir as disposições de 38 U.S.C. 5701 (f). 2. Para uma agência governamental federal, estadual ou local, mantendo informações civis, criminosas ou outras informações relevantes, como licenças atuais, registro ou certificação, se necessário, para obter informações relevantes para uma decisão da agência relativa à contratação o.